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Cursos monográficos de estudios superiores

Documentos administrativos electrónicos, expedientes electrónicos, registro y archivo electrónico (III edición)

Formación presencial

5 y 6 de febrero de 2020

Esta actividad ha finalizado.
Modalidad
Formación presencial
Profesorado
Rubén Martínez Gutiérrez
María Isabel Vila González
Introducción

El Curso Monográfico de Estudios Superiores: documentos administrativos electrónicos, expedientes electrónicos y registro y archivo electrónico, aborda de una forma sistemática los aspectos centrales de la gestión documental electrónica, entendida como la base de la tramitación de los procedimientos administrativos actuales, que se deriva de las Leyes 39 y 40 de 2015. Para ello, se analizarán específicamente, de un lado, las cuestiones relativas a la gestión documental y archivos en la era de la tramitación electrónica, y, de otro lado, las implicaciones de la tramitación electrónica de los procedimientos centrada en el expediente electrónico y los registros. El funcionamiento electrónico del procedimiento y por ende de los expedientes y registros es un imperativo de nuestra legislación cuya implantación definitiva se deberá producir el 2 de octubre de 2020 (tras la prórroga operada en la Ley 39/2015).

Por último, se establecerá una interrelación entre eficiencia y garantía de la producción administrativa y el valor social de la información, acceso a la información pública, transparencia y apertura de los gobiernos en la actual sociedad digital.

Destinatarios

Cargos electos, directivos, funcionarios con habilitación de carácter estatal y empleados públicos de las Entidades Locales con titulación superior, media o asimilada, que tengan a su cargo funciones relacionadas con la materia objeto de la actividad formativa. Si el número de solicitudes lo permitiese, podrán ser admitidos solicitantes que presten servicios en la Junta de Andalucía u otras Administraciones y Entidades Públicas.

Objetivos

1. Conocer y dominar los conceptos de documento, expediente administrativo y registros electrónicos.

2. Adquirir técnicas de simplificación documental.

3. Conocer el modelo de producción administrativa y la orientación por procesos/series documentales en el funcionamiento de las AAPP.

4. Conocer y comprender el funcionamiento de los registros electrónicos y de las oficinas de asistencia en materia de registros.

5. Conocer y dominar las modalidades de inicio de procedimiento y sus implicaciones respecto a los instrumentos de tramitación electrónica.

6. Conocer y dominar la ordenación del expediente electrónico del procedimiento y sus implicaciones respecto a los instrumentos de tramitación electrónica.

7. Conocer y dominar la instrucción de los expedientes administrativos sus implicaciones respecto a los instrumentos de tramitación electrónica.

8. Conocer y dominar las modalidades de finalización o terminación del procedimiento y sus implicaciones respecto a los instrumentos de tramitación electrónica.

9. Conocer y asimilar el ciclo de vida, validez, y responsables en la gestión de documentos y expedientes administrativos.

10. Conocer los elementos de un Sistema de Gestión Documental y el contenido de una Política de Gestión Documental Electrónica.

11. Aproximación a los requisitos técnicos y funcionales del Archivo Electrónico (Único), y la disposición a largo plazo de la documentación pública.

Contenidos

EXPEDIENTE Y REGISTROS (I)

1. Introducción. Marco normativo y conceptual.

2. Derechos de las personas interesadas en la tramitación del expediente electrónico.

EXPEDIENTE Y REGISTROS (II)

3. Instrumentos de gestión del procedimiento para la tramitación del expediente.

3.1. Iniciación.

3.1.1. La persona interesada.

3.1.2. El registro electrónico de apoderamientos.

3.1.3. La presentación de solicitudes (y declaraciones responsables o comunicaciones) de inicio de procedimientos. La regulación de las sedes y los registros electrónicos.

3.2. Ordenación.

3.2.1. La regulación del expediente en la Ley 39/2015.

3.2.2. El gestor de expedientes.

3.3. Instrucción.

3.3.1. La instrucción electrónica de procedimientos.

3.3.2. El trámite de audiencia. Puesta a disposición del expediente y alegaciones.

3.3.3. La notificación.

3.4. Terminación.

3.4.1. La finalización mediante acto administrativo electrónico.

3.4.2. Otras formas de terminación de procedimientos y su incidencia en el gestor de expedientes.

EXPEDIENTE Y REGISTROS (III)

4. Aspectos metodológicos de implantación del gestor de expedientes.

5. Supuestos prácticos.

GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS (I)

1. Introducción. Marco normativo y conceptual.

1.1. Modelo de producción documental. Orientación por procesos.

1.2. Concepto de documento. El documento administrativo electrónico.

1.3. Expediente administrativo y archivo electrónico.

1.4. Big data versus Smart records. Simplificación administrativa.

GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS (II)

2. Sistema de Gestión Documental (SGD) para la transformación digital.

2.1. Procesos, instrumentos y requisitos de la gestión documental.

2.2. Ciclo de vida de documentos y expedientes electrónicos.

2.3. Política de Gestión Documental Electrónica.

2.4. Auditoría del SGD en la gestión electrónica.

GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS (III)

3. Archivo electrónico y acceso a la información.

3.1. Transparencia en riesgo: ciudadanía y documentación pública.

3.2. Archivo electrónico y disposición de la información.

3.3. El futuro de los documentos. Valor social de la información.

Precio
275.00 €
Si es la tercera o siguiente actividad de este año: 210.00 €.
Para más información sobre esta y otras bonificaciones, consulta las bases de la convocatoria.
Duración
Horas: 16 horas.
Horas con aprovechamiento: 20 horas.
Puntuación
A efectos, exclusivamente, del baremo de méritos generales de los funcionarios de administración local con habilitación de carácter nacional, la valoración de esta actividad formativa es de 0.25 puntos (0.40 puntos con aprovechamiento). Resolución del Instituto Nacional de Administración Pública de 26 de octubre de 1994 (BOE núm. 267, de 8 de noviembre de 1994).
Homologación
Resolución del IAAP de 5 de noviembre de 2019
Convocatoria oficial
Resolución del Vicepresidente del CEMCI de 14 de noviembre de 2019 (Boletín Oficial de la Provincia de Granada número 227, de 27 de noviembre de 2019)
Lugar de celebración
Granada
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