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Portada

Cursos Monográficos de Estudios Superiores

Documentos administrativos electrónicos, expedientes electrónicos y registro y archivo electrónico (II edición)

14 y 15 de febrero de 2019

Esta actividad ha finalizado.
Modalidad
Formación presencial.
Dirección académica / Coordinación
D. Joan Carles Faus Mascarell y D. Rubén Martínez Gutiérrez.
Introducción

El Curso Monográfico de Estudios Superiores: documentos administrativos electrónicos, expedientes electrónicos y registro y archivo electrónico aborda de una forma sistemática los aspectos centrales de la gestión documental electrónica, entendida como la base de la tramitación de los procedimientos administrativos actual, que se deriva de las Leyes 39 y 40 de 2015. Para ello, se analizarán específicamente, de un lado, las cuestiones relativas a la gestión documental y archivos en la era de la tramitación electrónica, y, de otro lado, las implicaciones de la tramitación electrónica de los procedimientos centrada en el expediente electrónico y los registros.

Destinatarios
Cargos electos, directivos, funcionarios con habilitación de carácter estatal y empleados públicos de las Entidades Locales con titulación superior, media o asimilada, que tengan a su cargo funciones relacionadas con la materia objeto de la actividad formativa. Si el número de solicitudes lo permitiese, podrán ser admitidos solicitantes que presten servicios en la Junta de Andalucía u otras Administraciones y Entidades Públicas.
Objetivos
  • Conocer y dominar los conceptos de documento, expediente administrativo y archivo electrónico.
  • Conocer diferentes modelos de trabajo de gestión documental.
  • Conocer y dominar los procesos de producción de documentos.
  • Adquirir técnicas de simplificación documental.
  • Conocer y comprender el sistema de gestión documental para la transformación digital (SGD).
  • Conocer la validez y ciclo de vida de documentos y expedientes electrónicos.
  • Conocer y aplicar la política de gestión documental en las organizaciones.
  • Comprender los sistemas de auditoría SGD.
  • Conocer y comprender el funcionamiento de los registros electrónicos y de las oficinas de asistencia en materia de registros.
  • Conocer y dominar las modalidades de inicio de procedimiento y sus implicaciones respecto a los instrumentos de tramitación electrónica.
  • Conocer y dominar la ordenación del expediente electrónico del procedimiento y sus implicaciones respecto a los instrumentos de tramitación electrónica.
  • Conocer y dominar la instrucción de los expedientes administrativos sus implicaciones respecto a los instrumentos de tramitación electrónica.
  • Conocer y dominar las modalidades de finalización o terminación del procedimiento y sus implicaciones respecto a los instrumentos de tramitación electrónica.
Avance de programa

1. GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS EN LA GESTIÓN ELECTRÓNICA

1.1. Introducción. Marco normativo y conceptual

1.1.1. Concepto de documento, expediente administrativo y archivo electrónico

1.1.2. Modelo de trabajo y simplificación administrativa

1.1.3. Orientación por procesos y producción documental

1.2. Sistema de Gestión Documental (SGD) para la transformación digital

1.2.1. Instrumentos y requisitos de la gestión documental

1.2.2. Validez y ciclo de vida de documentos y expedientes electrónicos

1.2.3. Reingeniería documental y eficiencia: estrategia y operativa

1.2.4. Política de Gestión Documental: las reglas claras, el compromiso firme

1.2.5. Auditoría del SGD en la gestión electrónica administrativa

1.3. Archivo electrónico y acceso a la información

1.3.1. Ciudadanía y documentación pública

1.3.2. Gestión de riesgos para la transparencia y el acceso a la información

1.3.3. ¿Hablamos de Archivo Electrónico Único?

1.3.4. El futuro de los documentos en organizaciones digitales

2. EXPEDIENTE Y REGISTROS

2.1. Introducción. Marco normativo y conceptual

2.2. Derechos de las personas interesadas en la tramitación del expediente electrónico

2.3. Instrumentos de gestión del procedimiento para la tramitación del expediente

2.3.1. Iniciación

2.3.1.1. La persona interesada

2.3.1.2. El registro electrónico de apoderamientos

2.3.1.3. La presentación de solicitudes (y declaraciones responsables o comunicaciones) de inicio de procedimientos. La regulación de las sedes y los registros electrónicos

2.3.2. Ordenación

2.3.2.1. La regulación del expediente en la Ley 39/2015

2.3.2.2. El gestor de expedientes

2.3.3. Instrucción

2.3.3.1. La instrucción electrónica de procedimientos

2.3.3.2. El trámite de audiencia. Puesta a disposición del expediente y alegaciones

2.3.3.3. La notificación

2.3.4. Terminación

2.3.4.1. La finalización mediante acto administrativo electrónico

2.3.4.2. Otras formas de terminación de procedimientos y su incidencia en el gestor de expedientes

2.4. Aspectos metodológicos de implantación del gestor de expedientes

2.5. Supuestos prácticos

Precio
275.00 €
Si es la tercera o siguiente actividad de 2019: 210.00 €.
Para otras bonificaciones consulta las bases de la convocatoria.
Duración
Horas de asistencia: 16 horas.
Horas con aprovechamiento: 20 horas.
Puntuación
Baremo estatal: 0.25 puntos (0.40 puntos con aprovechamiento).
Lugar de celebración
CEMCI, Granada.
Observaciones
Publicado en B.O.P. nº 248, de 28 de diciembre de 2018.

Actividad homologada por el Instituto Andaluz de Administración Pública (Resolución de 3 de diciembre de 2018).
Ver teléfonos