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Cursos monográficos de estudios superiores

Documentos administrativos electrónicos, expedientes electrónicos, registro y archivo electrónico (V edición)

Formación virtual

Del 2 al 29 de marzo de 2022

Esta actividad ha finalizado.
Modalidad
Formación virtual
Profesorado
Rubén Martínez Gutiérrez
María Isabel Vila González
Introducción

El curso analizará en profundidad y desde una visión multidisciplinar teórica, normativa y práctica todos los aspectos relacionados con la gestión documental electrónica en las Administraciones y en particular las cuestiones relativas a documentos administrativos electrónicos, expedientes electrónicos y registro y archivo electrónico. Con el actual marco normativo legal, y dadas las peculiaridades actuales de la tramitación administrativa, las cuestiones relativas a la gestión documental electrónica resultan clave para el correcto funcionamiento de nuestras Administraciones y para desarrollar los procedimientos administrativos con plenas garantías jurídicas

Destinatarios

Cargos electos, directivos, funcionarios con habilitación de carácter estatal y empleados públicos de las Entidades Locales con titulación superior, media o asimilada, que tengan a su cargo funciones relacionadas con la materia objeto de la actividad formativa. Si el número de solicitudes lo permitiese, podrán ser admitidos solicitantes que presten servicios en la Junta de Andalucía u otras Administraciones y Entidades Públicas.

Objetivos

1. Conocer y dominar los aspectos teóricos, normativos y de carácter práctico de la gestión documental electrónica en las Administraciones con especial detalle en los documentos administrativos electrónicos, los expedientes electrónicos, los registros y el archivo electrónico.

2. Conocer, dominar y comprender el régimen normativo y de funcionamiento de los instrumentos de tramitación electrónica esenciales en la gestión documental de los procedimientos administrativos

3. Conocer, dominar y comprender el régimen normativo y de funcionamiento de las plataformas de tramitación electrónica de expedientes y los principales problemas prácticos y metodológicos del proceso de implantación de las fases de tramitación de los expedientes en los procedimientos.

4. Adquirir los conocimientos imprescindibles para poder organizar, y gestionar, los documentos y expedientes, de una forma más rápida, y eficaz, en los diferentes departamentos de la Administración Pública. Se destacará la importancia, y la repercusión, que tienen en los servicios públicos la presencia de un correcto “Sistema de Gestión Documental”, como elemento previo imprescindible, para poder realizar la transición a una tramitación administrativa en un entorno plenamente electrónico.

5. Proporcionar los conocimientos necesarios sobre los elementos e ingredientes que deben conformar un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos destacando su carácter vital en la transformación digital de las administraciones públicas. Para ello es esencial conocer las diferentes normas, estándares y herramientas que deben confluir para poder generar documentos y expedientes administrativos electrónicos fiables, auténticos y accesibles garantizando, al mismo tiempo, su conservación y acceso a largo plazo.

Contenidos

Unidad Didáctica I: Instrumentos administrativos de gestión electrónica del expediente. En especial, los registros

1. Introducción. Marco normativo y conceptual

2. Derechos de las personas interesadas en la tramitación del expediente electrónico

3. Instrumentos de gestión del procedimiento para la tramitación del expediente

3.1. Iniciación

3.1.1. La persona interesada

3.1.2. El registro electrónico de apoderamientos

3.1.3. La presentación de solicitudes (y declaraciones responsables o comunicaciones) de inicio de procedimientos. La regulación de las sedes y los registros electrónicos

Unidad Didáctica II: La gestión documental electrónica de la tramitación administrativa del expediente en el marco del procedimiento

1. Ordenación

1.1. La regulación legal y reglamentaria del expediente

1.2. El gestor de expedientes

2. Instrucción

2.1. La instrucción electrónica de procedimientos

2.2. El trámite de audiencia. Puesta a disposición del expediente y alegaciones

2.3. La notificación

3. Terminación

3.1. La finalización mediante acto administrativo electrónico

3.2. Otras formas de terminación de procedimientos y su incidencia en el gestor de expedientes

4. Aspectos metodológicos de implantación del gestor de expedientes

Unidad Didáctica III: Los Sistemas de Gestión Documental

1. El Archivo

1.1. Definición

1.2. Tipos de Archivos

2. El Documento

2.1. Aspectos generales.

2.2. Caracteres de los documentos.

3. La Gestión Documental

3.1. Definición.

3.2. El Ciclo Vital de los Documentos

3.3. Los Sistemas de Archivos en las Organizaciones Públicas

4. El Archivo de Oficina

4.1. Concepto

4.2. Funciones y Objetivos.

4.3. Clases de documentos

5. Organización y Gestión de los Archivos de Oficina. Procesos e instrumentos asociados.

5.1. Organización

5.1.1. Identificación.

5.1.2. Clasificación.

5.1.3. Ordenación.

5.1.4. Descripción.

5.1.5. Instalación.

5.2. Gestión.

5.2.1. Préstamos

5.2.2. Transferencias.

5.2.3. Valoración.

Unidad Didáctica IV : Los Sistemas de Gestión de Documentos y Expedientes Electrónicos. El Archivo Electrónico Único.

1. Introducción general

2. Hoja de ruta hacia la Administración Electrónica

3. Contexto, objetos y ejes troncales

4. Interoperabilidad y normas técnicas.

5. Los Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos. Conceptos básicos

5.1. Documentos Electrónicos

5.2. Expedientes Electrónicos

5.3. Metadatos

5.4. Ciclo de vida del documento electrónico

5.5. Simplificación Administrativa y Reingeniería de Procedimientos

5.6. Archivo Electrónico Único

6. Las Políticas de Gestión de Documentos Electrónicos

7. Recursos e infraestructuras tecnológicas compartidas.

Precio
275.00 €
Si es la tercera o siguiente actividad de este año: 210.00 €.
Para más información sobre esta y otras bonificaciones, consulta las bases de la convocatoria.
Duración
Horas: 40 horas.
Horas con aprovechamiento: 50 horas.
Puntuación
A efectos, exclusivamente, del baremo de méritos generales de los funcionarios de administración local con habilitación de carácter nacional, la valoración de esta actividad formativa es de 0.40 puntos (0.70 puntos con aprovechamiento). Resolución del Instituto Nacional de Administración Pública de 26 de octubre de 1994 (BOE núm. 267, de 8 de noviembre de 1994).
Homologación
Resolución del IAAP de 7 de diciembre de 2021
Convocatoria oficial
Resolución del Vicepresidente del CEMCI de 15 de diciembre de 2021 (Boletín Oficial de la Provincia de Granada número 243, de 22 de diciembre de 2021)
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